Reforma oficina en agosto: qué decidir en julio
En julio se toman las decisiones que hacen posible una reforma oficina en agosto. Quien espera a septiembre lo hará al siguiente enero, porque el mes de vacaciones es la ventana que no se repite. La cuestión, por tanto, no es si vale la pena aprovecharlo, sino qué decisiones hay que dejar cerradas antes del 25 de julio para llegar a tiempo.
Reforma oficina en agosto: el calendario real
Un proyecto de este tipo tiene cuatro fases y ningún margen. En primer lugar, las decisiones definitivas se cierran durante las primeras tres semanas de julio. Después, entre el 25 de julio y el 1 de agosto, se ejecutan los pedidos de material y se formalizan contratos con industriales.
A continuación, agosto se utiliza íntegramente para la obra. Finalmente, la primera semana de septiembre se reserva a acabados, limpieza y puesta en marcha de los sistemas. Contamos, pues, con cuatro-cinco semanas efectivas de obra: pocas, si se plantean desde junio con un briefing abierto; suficientes, si se planifican ahora con una definición cerrada.
Puntos críticos que cerrar en julio
A lo largo de nuestra trayectoria en ARC Disseny, hemos visto que los retrasos de una reforma oficina en agosto suelen venir de los mismos cinco puntos, todos decidibles en julio:
- Alcance y planos definitivos. Ningún cambio de alcance a partir del 20 de julio. Un movimiento de tabique decidido el 5 de agosto borra dos semanas de planificación.
- Materiales con plazos confirmados. Pavimentos técnicos, mobiliario a medida e iluminación decorativa necesitan, en efecto, entre cuatro y seis semanas de fabricación. Por eso, los pedidos firmados a mediados de julio o no llegan.
- Industriales reservados. Electricistas, climatización y carpintería, asimismo, trabajan en agosto bajo reserva previa. Buscarlos el 30 de julio es empezar tarde.
- Licencias y comunicados. El ayuntamiento, la propiedad del edificio y la comunidad de usuarios tienen plazos propios. En Barcelona y Madrid, hay que contar con dos o tres semanas de tramitación.
- Logística de desmontaje. Traslado de equipos informáticos, retirada del mobiliario existente y coordinación con IT no se improvisan la última semana.
La decisión que suele pasarse por alto
El orden de entrega del mobiliario nuevo. En reformas de oficinas de mediana y gran escala, la obra puede estar acabada el 30 de agosto pero el equipamiento llegar el 12 de septiembre, y el regreso de los equipos queda en suspenso. Por tanto, la fecha de recepción del mobiliario debe fijarse antes que la de la obra, no después.
Si sois responsables de un espacio de trabajo con cien o más personas, tener cerradas estas cinco decisiones antes del 25 de julio es lo que separa un septiembre operativo de un octubre en obras. ¿Cuáles seguís teniendo abiertas?